A semana da folha de pagamento é de extrema importância para a empresa …


…pois gera poder de compra aos colaboradores melhorando sua qualidade de vida tendo impacto direto no bom funcionamento e nos resultados da empresa qualquer que seja seu ramo de atuação, ter colaboradores felizes é algo a se almejar e uma boa gestão da folha de pagamento é uma das maneiras de alcançar isto.

Uma das obrigações das empresas é pagar aos funcionários. Ou seja, respeite a folha de pagamento.

Muitas empresas ainda estão lutando com essa tarefa, que deve ser levada a sério e requer um bom planejamento.

Com isso em mente, este artigo ajudará gerentes e empreendedores a cumprirem esse compromisso com seus funcionários.

Tudo isso através de conselhos práticos e fáceis, facilmente reproduzíveis no dia a dia do seu negócio.

Pronto para ver como simplificar a semana da folha de pagamento? Leia abaixo!


O que é a folha de pagamento?

O primeiro passo é entender o que é folha de pagamento e o que ela faz.

Assim, o cheque de pagamento é um documento que relaciona todas as remunerações pagas por uma empresa aos seus empregados.

Os subcontratados de uma empresa conhecem este documento sob o nome de “contracheque”.

A folha de pagamento é responsável por transformar as informações do trabalho do funcionário em dados contábeis e também tem uma função operacional e fiscal.

Por exemplo, você pode olhar seu cheque de pagamento agora e encontrar informações como:


  • O valor da remuneração bruta e da remuneração líquida;
  • Redução do INSS;
  • Desconto de seguro saúde (se sua empresa oferece este serviço e você aceitou este desconto);
  • Extraordinário (se a empresa preferir fazer este pagamento em vez do banco de horas).

Agora que você sabe o que a folha de pagamento possui na prática, vamos dar uma olhada em alguns outros tópicos.

Na verdade, a folha de pagamento não é uma tarefa difícil de ser concluída, é um pouco trabalhosa, mas existem ferramentas online que podem ajudar no processo.

Ao fazer uma pesquisa rápida no Google, você pode encontrar várias planilhas gratuitas que pode usar à vontade.

Não se preocupe, é possível criar uma do zero dependendo da realidade do seu negócio.


Lembre-se de incluir todos os impostos, pagamento líquido e outras informações relevantes, certo?

Vamos para os quadros?


Aprenda a calcular salários

Se você têm aptidão com números, melhor ainda, porque você será capaz de fazer esta etapa com mais facilidade.

Caso contrário, o trabalho vai demorar um pouco mais, mas você ainda pode cuidar dele.

Então aqui estamos nós.

Hoje você vai aprender a fazer o cálculo de forma simplificada, logo os dados que usaremos aqui são salário líquido, INSS, IRRF e FGTS.

Você pode estar se perguntando o que é IRRF. IRRF é o imposto de renda retido na fonte. Trata-se de um imposto que a empresa deve deduzir do salário de seus funcionários.

Você deve primeiro consultar a tabela do INSS que o governo disponibiliza para saber qual taxa usar para o cálculo.

Esta tabela é atualizada anualmente e o percentual varia de acordo com o valor da remuneração paga.

Para saber qual será o valor pago aos funcionários no final do mês, pegue o valor total do salário bruto e subtraia deste valor o INSS e o IRRF, além de outros impostos e benefícios.

Conheça os tipos de contratos

Muitos empresários têm dúvidas sobre o tipo de contrato ideal para seu funcionário.

A regra é a seguinte: o empregado deve ser contratado por prazo indeterminado, principalmente se for uma contratação CLT.

No entanto, existem diferentes tipos de contratos, como estágios, trabalhadores autônomos ou trabalhadores temporários.

Por isso é importante prestar atenção a esses detalhes.


Conheça seu colega

Pode parecer um pouco óbvio, mas é o tipo de informação que não pode faltar, especialmente se você decidir fazer a folha de pagamento com o mínimo de tecnologia.

Ao conhecer seu funcionário e saber seu nome e função, as chances de esquecer os detalhes obviamente aumentam.

Isso acontece pelo simples fato de serem “óbvios” e assumirmos que não nos esqueceremos de inserir essas informações que já havíamos entrado em contato antes.


Prepare o seu número de série da CTPS

Pode parecer óbvio, mas pode passar despercebido porque a maioria das pessoas o conhece por outro termo.

O número de série da CTPS é a famosa carteira de trabalho, que garante que os direitos do trabalhador são assegurados por lei.

Este número deve ser comunicado ao empregador, que pode tirar cópia do documento e guardar.

Portanto, é importante lembrar de solicitar ao novo funcionário que traga este documento no primeiro dia de trabalho para que você ou o Recursos Humanos possam obter essas informações.


Respeite os descontos legais e a remuneração adicional

Os descontos legais abrangem questões como INSS e taxas contratuais que cada empresa deve pagar ao governo.

Uma breve consulta com um advogado ou contador deve ajudá-lo a resolver esse problema caso haja alguma dúvida específica ou alguma particularidade que cabe à sua empresa.

Em contrapartida, o complemento salarial pode ser o pagamento do extraordinário, ou seja, o tempo que o trabalhador exerceu fora do horário de expediente.

Podemos considerar tais como fins de semana trabalhados e pagamento de gorjetas, se o seu negócio for no ramo de alimentação ou turismo.

A questão é que um salário adicional não deve ser excluído da folha de pagamento.


Como otimizar o processo de folha de pagamento?

Para tornar os processos de folha de pagamento mais rápidos e seguros, o software de cronometragem pode ser uma ótima opção. Sistemas como o Sonoda Ponto auxiliam no gerenciamento de informações e dados para o cálculo correto do salário por meio da automação do ponto espelho.

O foco em alternativas que promovam a integração entre os processos otimiza a gestão de viagens e as rotinas de recursos humanos. Além disso, todas as gravações são feitas de forma segura, sem fraude ou risco de perda de informações.

Dessa forma, a utilização do sistema ajuda a evitar possíveis multas e responsabilidades profissionais.


Conclusão

Agora que você sabe como simplificar a semana da folha de pagamento para sua empresa, coloque em prática as dicas deste artigo.

Outra maneira de ajudar os pagamentos de seus funcionários é automatizar as finanças de sua empresa.

Hoje, já existem no mercado plataformas de automação financeira que auxiliam na análise de sua liquidez, facilitando o saque para pagamento.

Além disso, a utilização de um sistema que otimiza suas finanças economiza seu tempo, que você pode melhor aplicar investindo em estratégias de negócios.

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