A semana da folha de pagamento é de extrema importância para a empresa …
…pois gera poder de compra aos colaboradores melhorando sua qualidade de vida tendo impacto direto no bom funcionamento e nos resultados da empresa qualquer que seja seu ramo de atuação, ter colaboradores felizes é algo a se almejar e uma boa gestão da folha de pagamento é uma das maneiras de alcançar isto.
Uma das obrigações das empresas é pagar aos funcionários. Ou seja, respeite a folha de pagamento.
Muitas empresas ainda estão lutando com essa tarefa, que deve ser levada a sério e requer um bom planejamento.
Com isso em mente, este artigo ajudará gerentes e empreendedores a cumprirem esse compromisso com seus funcionários.
Tudo isso através de conselhos práticos e fáceis, facilmente reproduzíveis no dia a dia do seu negócio.
Pronto para ver como simplificar a semana da folha de pagamento? Leia abaixo!
O que é a folha de pagamento?
O primeiro passo é entender o que é folha de pagamento e o que ela faz.
Assim, o cheque de pagamento é um documento que relaciona todas as remunerações pagas por uma empresa aos seus empregados.
Os subcontratados de uma empresa conhecem este documento sob o nome de “contracheque”.
A folha de pagamento é responsável por transformar as informações do trabalho do funcionário em dados contábeis e também tem uma função operacional e fiscal.
Por exemplo, você pode olhar seu cheque de pagamento agora e encontrar informações como:
- O valor da remuneração bruta e da remuneração líquida;
- Redução do INSS;
- Desconto de seguro saúde (se sua empresa oferece este serviço e você aceitou este desconto);
- Extraordinário (se a empresa preferir fazer este pagamento em vez do banco de horas).
Agora que você sabe o que a folha de pagamento possui na prática, vamos dar uma olhada em alguns outros tópicos.
Na verdade, a folha de pagamento não é uma tarefa difícil de ser concluída, é um pouco trabalhosa, mas existem ferramentas online que podem ajudar no processo.
Ao fazer uma pesquisa rápida no Google, você pode encontrar várias planilhas gratuitas que pode usar à vontade.
Não se preocupe, é possível criar uma do zero dependendo da realidade do seu negócio.
Lembre-se de incluir todos os impostos, pagamento líquido e outras informações relevantes, certo?
Vamos para os quadros?
Aprenda a calcular salários
Se você têm aptidão com números, melhor ainda, porque você será capaz de fazer esta etapa com mais facilidade.
Caso contrário, o trabalho vai demorar um pouco mais, mas você ainda pode cuidar dele.
Então aqui estamos nós.
Hoje você vai aprender a fazer o cálculo de forma simplificada, logo os dados que usaremos aqui são salário líquido, INSS, IRRF e FGTS.
Você pode estar se perguntando o que é IRRF. IRRF é o imposto de renda retido na fonte. Trata-se de um imposto que a empresa deve deduzir do salário de seus funcionários.
Você deve primeiro consultar a tabela do INSS que o governo disponibiliza para saber qual taxa usar para o cálculo.
Esta tabela é atualizada anualmente e o percentual varia de acordo com o valor da remuneração paga.
Para saber qual será o valor pago aos funcionários no final do mês, pegue o valor total do salário bruto e subtraia deste valor o INSS e o IRRF, além de outros impostos e benefícios.
Conheça os tipos de contratos
Muitos empresários têm dúvidas sobre o tipo de contrato ideal para seu funcionário.
A regra é a seguinte: o empregado deve ser contratado por prazo indeterminado, principalmente se for uma contratação CLT.
No entanto, existem diferentes tipos de contratos, como estágios, trabalhadores autônomos ou trabalhadores temporários.
Por isso é importante prestar atenção a esses detalhes.
Conheça seu colega
Pode parecer um pouco óbvio, mas é o tipo de informação que não pode faltar, especialmente se você decidir fazer a folha de pagamento com o mínimo de tecnologia.
Ao conhecer seu funcionário e saber seu nome e função, as chances de esquecer os detalhes obviamente aumentam.
Isso acontece pelo simples fato de serem “óbvios” e assumirmos que não nos esqueceremos de inserir essas informações que já havíamos entrado em contato antes.
Prepare o seu número de série da CTPS
Pode parecer óbvio, mas pode passar despercebido porque a maioria das pessoas o conhece por outro termo.
O número de série da CTPS é a famosa carteira de trabalho, que garante que os direitos do trabalhador são assegurados por lei.
Este número deve ser comunicado ao empregador, que pode tirar cópia do documento e guardar.
Portanto, é importante lembrar de solicitar ao novo funcionário que traga este documento no primeiro dia de trabalho para que você ou o Recursos Humanos possam obter essas informações.
Respeite os descontos legais e a remuneração adicional
Os descontos legais abrangem questões como INSS e taxas contratuais que cada empresa deve pagar ao governo.
Uma breve consulta com um advogado ou contador deve ajudá-lo a resolver esse problema caso haja alguma dúvida específica ou alguma particularidade que cabe à sua empresa.
Em contrapartida, o complemento salarial pode ser o pagamento do extraordinário, ou seja, o tempo que o trabalhador exerceu fora do horário de expediente.
Podemos considerar tais como fins de semana trabalhados e pagamento de gorjetas, se o seu negócio for no ramo de alimentação ou turismo.
A questão é que um salário adicional não deve ser excluído da folha de pagamento.
Como otimizar o processo de folha de pagamento?
Para tornar os processos de folha de pagamento mais rápidos e seguros, o software de cronometragem pode ser uma ótima opção. Sistemas como o Sonoda Ponto auxiliam no gerenciamento de informações e dados para o cálculo correto do salário por meio da automação do ponto espelho.
O foco em alternativas que promovam a integração entre os processos otimiza a gestão de viagens e as rotinas de recursos humanos. Além disso, todas as gravações são feitas de forma segura, sem fraude ou risco de perda de informações.
Dessa forma, a utilização do sistema ajuda a evitar possíveis multas e responsabilidades profissionais.
Conclusão
Agora que você sabe como simplificar a semana da folha de pagamento para sua empresa, coloque em prática as dicas deste artigo.
Outra maneira de ajudar os pagamentos de seus funcionários é automatizar as finanças de sua empresa.
Hoje, já existem no mercado plataformas de automação financeira que auxiliam na análise de sua liquidez, facilitando o saque para pagamento.
Além disso, a utilização de um sistema que otimiza suas finanças economiza seu tempo, que você pode melhor aplicar investindo em estratégias de negócios.
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