O Funil de Recrutamento é uma estratégia que visa auxiliar as empresas a alcançarem os melhores candidatos para suas vagas. Similar ao Funil de Vendas, o Funil de Recrutamento divide o processo seletivo em etapas, facilitando a gestão do processo e a tomada de decisão.
Como funciona o Funil de Recrutamento?
Para compreender o seu funcionamento, pode-se fazer uma analogia com um funil de cozinha, o qual apresenta uma parte superior (conhecida como topo) significativamente maior em relação à sua base, a parte inferior.
Em processos seletivos ou de vendas, a primeira fase deve contar com um número elevado de pessoas para aumentar as chances de encontrar o candidato ideal. No entanto, é importante ressaltar que não basta qualquer pessoa. É necessário criar uma segmentação que atraia os candidatos que apresentem um perfil semelhante ao perfil ideal para a vaga em questão. Para tanto, o RH precisa realizar um mapeamento de funções e descobrir o perfil comportamental mais adequado.
Com essas informações e a utilização de ferramentas e meios de divulgação eficientes, os candidatos alinhados serão atraídos para o processo seletivo. Durante as etapas, a empresa pode mostrar um pouco de sua cultura, envolvendo ainda mais os pretendentes.
Conforme o processo avança, menos candidatos permanecem, porém, eles tendem a ser os mais adequados à vaga. Ao final do funil, permanecerão apenas aqueles que atendem ao maior número de requisitos, aumentando as chances de a empresa contratar um profissional coerente com a cultura organizacional.
3 fases do funil:
Topo do Funil – Fase 1:
Essa é a fase inicial do processo, que abrange um número maior de pessoas e se concentra na conscientização e na consideração, sendo uma fase de atração.
Transpondo para o contexto do funil de recrutamento e seleção, são as etapas em que a empresa divulga a vaga disponível, os candidatos descobrem a oportunidade e começam a pesquisar sobre a empresa. Nessa fase, a missão é atrair os melhores talentos e realizar uma triagem adequada dos currículos, atividades que podem ser facilitadas com o uso da tecnologia.
O recrutamento preditivo, por exemplo, é uma técnica que utiliza People Analytics e Big Data para encontrar os melhores currículos, enquanto o ATS é uma ferramenta de triagem. Ambas tecnologias podem ser utilizadas para tornar essa fase mais eficiente.
Meio do Funil – Fase 2:
Essa fase é composta pelos testes e entrevistas realizados com os candidatos após a triagem inicial.
Existem diversas práticas de recrutamento externo que podem ser adotadas, e não é necessário se prender a apenas um modelo. Os testes técnicos podem ser realizados remotamente para avaliar a capacidade técnica do candidato. Além disso, é possível realizar avaliações do perfil comportamental, testes de compatibilidade cultural, dinâmicas de grupo e entrevistas.
Fundo do Funil – Fase 3:
A fase final do processo seletivo é composta pelas etapas de decisão e contratação efetiva. O objetivo é escolher o candidato mais capacitado e alinhado às necessidades da empresa para o cargo em questão.
Quando as etapas anteriores foram bem executadas, há uma grande possibilidade dos candidatos que chegaram até o final do processo serem os mais adequados para a vaga.
Após a escolha, que é realizada pelo RH em conjunto com o gestor da área, a empresa faz a proposta de emprego e o candidato pode aceitá-la e se tornar parte da equipe.
Benefícios ao implementar o Funil de Recrutamento:
O funil de recrutamento traz diversos benefícios para as empresas e para o planejamento do setor de RH. A seguir, destacamos alguns desses benefícios:
1. Atração de talentos:
Com um processo de recrutamento bem estruturado, é mais fácil atrair profissionais qualificados para a vaga. Isso ajuda a manter um clima organizacional saudável, além de contar com colaboradores motivados e engajados.
2. Assertividade na contratação:
O funil de recrutamento oferece maior precisão no processo de seleção, permitindo o uso de diferentes ferramentas e análises para escolher o candidato ideal para a vaga.
3. Facilita a tomada de decisão:
Todo o processo de construção e análise do funil de recrutamento conta com recursos de mensuração e comparação de dados, tornando mais fácil a escolha do candidato mais alinhado aos objetivos propostos.
4. Otimização de recursos:
A rotatividade de funcionários é um dos principais gastos em uma empresa. Com um funil de recrutamento, as chances de encontrar um profissional que combine perfeitamente com os objetivos da empresa aumentam, minimizando custos com turnover e permitindo que a empresa invista mais em seus funcionários.
5. Melhoria contínua:
O funil de recrutamento permite que o RH identifique quais etapas foram mais efetivas e quais precisam ser aprimoradas para que o processo seja cada vez mais assertivo. Isso gera melhorias contínuas no processo como um todo e ajuda a reduzir os custos para a empresa.
A seguir, apresentamos as etapas do Funil de Recrutamento:
- Atração: a primeira etapa do Funil de Recrutamento é atrair os candidatos para a vaga. Essa etapa envolve a criação de uma descrição clara e objetiva da vaga, bem como a divulgação em canais de comunicação apropriados, como sites de emprego, redes sociais e anúncios online.
- Triagem: na etapa de triagem, os candidatos são analisados para verificar se atendem aos requisitos básicos da vaga, como formação, experiência e habilidades. Essa etapa pode ser feita manualmente ou com a ajuda de softwares de triagem de currículos.
- Entrevista: nesta etapa, os candidatos são entrevistados para avaliar se possuem as competências técnicas e comportamentais necessárias para a vaga. É importante definir previamente as perguntas a serem feitas e os critérios de avaliação para garantir a imparcialidade do processo.
- Seleção: após as entrevistas, os candidatos que se destacaram são selecionados para a próxima fase. Nessa etapa, é importante que a empresa avalie os candidatos em relação aos objetivos e valores da organização.
- Contratação: a última etapa do Funil de Recrutamento é a contratação. Nesta fase, a empresa deve apresentar a proposta de emprego ao candidato selecionado e, se houver aceitação, providenciar a documentação necessária para formalizar a contratação.
Nesse artigo vimos que o Funil de Recrutamento pode ser uma ferramenta muito útil para otimizar o processo seletivo e garantir a contratação dos melhores candidatos para a vaga. Ao seguir as etapas do funil, a empresa consegue estruturar melhor o processo e tomar decisões mais assertivas em relação aos candidatos. Além disso, a utilização do Funil de Recrutamento pode trazer mais transparência ao processo seletivo, o que pode melhorar a imagem da empresa para os candidatos.
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