Existem várias maneiras de verificar o ponto. Neste artigo, falaremos sobre o Registrador Eletrônico de Ponto (REP): um sistema físico, normalmente localizado nas premissas da empresa, no qual os funcionários registram a entrada e a saída do trabalho (jornada) por meio de biometria, senha ou cartões e se o relógio de ponto compensa ser adotado pela sua empresa ou não.
Quanto custa um relógio? Como funciona?
O controle de jornada de trabalho é obrigatória para empresas com mais de 20 empregados, de acordo com a lei nº. 13 874. Um controle de tempo bem executado evita muitos problemas e processos de trabalho, garantindo uma melhor organização em relação à jornada de trabalho dos funcionários.
O relógio pode parecer a opção mais simples e barata, mas não exatamente. O preço de compra de um relógio eletrônico pode variar amplamente. Os mais simples variam de R $ 400 a R $ 900. Esses dispositivos costumam ter uma saída USB para exportação de dados – que é obrigatório perante o MTE, e também há pelo menos um leitor de código de barras para ler o crachá do funcionário e registrar seu tempo.
Um REP de nível médio tem uma série de outros recursos, como biometria, tela sensível ao toque, impressora e wi-fi, que permitem que o REP conecte-se diretamente ao software de processamento de pontos, que é usado para fazer alterações nos pontos marcados, em particular neste, casos de erros e omissões.
E quanto custa um relógio com essas características? O valor varia entre R $ 1.000 e R $ 1.700.
Relógios mais avançados têm ainda mais recursos do que um relógio comum, como o sistema de presença diretamente no dispositivo. Também podem contar com um sistema anti-violação, o que dificulta a superação de seus recordes – o sistema de pontos online já vem equipado com esse recurso, o que facilita todo o processo.
Esses aparelhos mais avançados podem passar de R $ 2.000.
Manutenção
Além do custo inicial de implantação, é importante levar em consideração os custos de manutenção e aquisição da bobina térmica para emissão dos comprovantes na hora de estudar se o relógio de ponto compensa. E vale lembrar também que, se a empresa for grande, é necessário adquirir mais de um equipamento para evitar filas nas chegadas, saídas e intervalos.
Burocracia
O REP não garante tempo para as equipes de RH e departamento de pessoal, que ainda podem sofrer atrasos no processamento de dados e toda a burocracia associada ao fechamento de contracheques.
Todos esses processos geralmente podem criar horas extras para os funcionários da equipe no início e no final do mês. Ao contrário do relógio de ponto digital, que permite ao RH ou DP extrair informações de viagem diretamente do equipamento e em tempo real.
Calculadora de despesas
Equipes remotas e home office
Outro ponto importante é que esse tipo de ferramenta não permite que o funcionário registre o ponto onde quer que esteja. Portanto, esse serviço não ajudaria mais a controlar viagens de home office ou a ter equipes remotas.
Nesse caso, o sistema de pontos online é o mais adequado. Nele, os funcionários podem discar o horário diretamente no celular e o sistema já conta com serviço de geolocalização, para garantir a segurança do processo.
Segurança
O REP biométrico é muito mais seguro e confiável do que a marcação manual, mas quando não está conectado à nuvem, as informações podem ser perdidas. Se o aparelho apresentar algum problema e apagar as informações da jornada de trabalho, isso causará dores de cabeça e despesas adicionais com advogados.
O REP vale a pena?
Agora que vimos quanto custa um relógio e quais despesas adicionais o dispositivo pode gerar, podemos ver que o barato pode sair mais caro. Embora seja uma opção mais segura do que o controle de tempo manual, está sujeita a falhas.
Além disso, os recursos humanos devem verificar cada registro, o que leva tempo e deixa margem para erros na compilação dos dados profissionais.
Uma das alternativas para empresas que precisam de um relógio, mas também querem a segurança de ter suas informações do dia de trabalho salvas na nuvem, é importar os dados para sistemas digitais de ponto e atendimento como o Sonoda Ponto.
O software Sonoda Ponto, por exemplo, se comunica com todos os relógios homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego e permite que os dados sejam importados para o sistema de forma muito conveniente. Dessa forma, a empresa não corre o risco de perder as informações dos pontos de cada funcionário devido à instabilidade ou indisponibilidade do sistema.
Sistema de registro de ponto online
A presença online ou digital é a melhor e mais abrangente opção para empresas que precisam de um sistema que atenda às necessidades de RH e DP.
Ao contrário do relógio eletrônico, o sistema Sonoda Ponto não possui custos de instalação ou manutenção, pois cada funcionário utiliza seu smartphone ou computador / tablet fornecido pela empresa. E se a empresa quiser usar o mesmo aparelho de ponto para todos os colaboradores, também temos a praticidade de atender às exigências da portaria 373 referente a batimento de ponto de forma digital.
Com o sistema de registro de jornada online, a empresa pode oferecer diversas formas de registrar o ponto dos funcionários, agrupar todas as informações da jornada de trabalho na nuvem, extrair essas informações em poucos cliques para horário de fechamento e cálculo de holerites , bem como para evitar problemas com processos trabalhistas.
Cada vez que o funcionário bate seu ponto via QR code, Reconhecimento facial ou pelo aplicativo no celular ou computador, ele é registrado no sistema. Além disso, o sistema é totalmente transparente, permitindo ao funcionário acompanhar seus pontos.
Mudar de um relógio eletrônico para um método online traz muitos benefícios para sua empresa e seus funcionários.
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